Kapasite Raporu

 
KAPASİTE RAPORU İŞLEMLERİ
 
Ticaret ve Sanayi Odalarına kaydolan şirketlerden sanayi kuruluşu niteliği taşıyan özel veya tüzel kişiliklerin irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makina parkını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren, kuruluşun kimlik kartı niteliğindeki kapasite raporları Sanayi Odaları tarafından düzenlenmektedir.
 
İmalat sanayi, ihracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde, sanayi kuruluşu ile ilgili bilgilerin kapasite raporlarından elde edilmesi tercih edilmekte ve her geçen gün kapasite raporlarının önemi artmaktadır.
 
Sanayi Odaları tarafından görevlendirilen ekspertiz heyetleri ile firma işyerinde yapılan inceleme ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda düzenlenen kapasite raporları, prosedür gereğince Odalarca hazırlandıktan sonra Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin (T.O.B.B) onayını almak zorundadır.
 
Kapasite raporlarının yanıltıcı veya haksız rekabete neden olabilecek bilgiler içermemesi büyük önem taşıdığından, hesaplamalarda T.O.B.B. tarafından belirlenen kriterler ve hesaplama yöntemleri esas alınmaktadır. Günün teknolojilerini yansıtmayan kriterlerin tespiti ve güncelleştirilmeleri de Sanayi Servisinin görevleri arasındadır.
 
Ayrıca, kamu kurumlarının firmalar hakkındaki bilgi taleplerinde, kapasite raporundaki bilgilerden faydalanılmaktadır.
 
 
 
KAPASİTE RAPORU TANZİMİNİ ZORUNLU KILAN MEVZUAT
 
 
6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu,
 
5174 sayılı T.O.B.B Kanunu,
 
28.5.1975 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 7/9914 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı,
 
T.O.B.B. Muamelat Yönetmeliği (Madde 58),
 
İthalat ve İhracat Yönetmelikleri,
 
Teşvikler ile İlgili Tebliğler,
 
560 Sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararname ve Yönetmelikleri gereğince sınaî işletmeler Sanayi Odalarına veya Ticaret ve Sanayi Odalarına kayıt olmak ve kapasitelerini tespit ettirmekle yükümlüdür
 
 
 
KAPASİTE RAPORUNUN KULLANILDIĞI YERLER
 
Kapasite Raporları;
 
Yatırım Teşvik Belgesi,
 
Dahilde İşleme İzin Belgesi,
 
Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında,
 
Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik ve doğalgaz alımı için de gerekli görülen Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
 
Muhtelif İthalat ve İhracat işlemlerinde,
 
Resmi ve özel ihalelerde,
 
Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde,
 
Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda,
 
Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
 
İmalatçı belgesi alımında,
 
Vergi incelemelerinde,
 
Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde gerekli olmakta ve ayrıca ülkemizin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.
 
 
 
RAPORUN GEÇERLİLİK SÜRESİ VE YENİLEME
 
Kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma tarafından değişiklik talebinde bulunulmaması veya Odalarca değişiklik tespit edilmemesi halinde üç yıl geçerlidir. Odalarca yapılmakta olan uyarılar da dikkate alınarak geçerlilik süresi dolmadan birkaç ay önce yenileme talebinde bulunulması gerekmektedir.
 
Kapasite raporunda yer alan bilgilerin değişmesi halinde, raporun yenilenmesi bürokratik işlemler sırasında problem çıkmaması açısından çok önemlidir.
 
Raporda yer alan makinalar kiralık (leasing dahil) ve kira sözleşmesi süresi 3 yıldan az ise sözleşmenin bitim tarihi raporun geçerlilik süresini belirler. Kira sözleşmelerinin noter onaylı olarak teslim edilmesi gerekmektedir.
 
Makina Kira Sözleşmesi süresi, kapasite raporu için başvuru tarihinde 1 yıldan az ise bu makinalar için kapasite raporu düzenlenmez.
 
 
 
KAPASİTE RAPORUNUN HAZIRLANMA SÜRESİ
 
Kapasite istek formlarını doldurarak müracaat ettikten sonra, heyet tarafından istenen bilgi ve belgeler (faturalar, makina kira ve leasing sözleşmeleri, SSK prim bildirgesi ile makbuz veya tahakkuku vb.) eksiksiz ve zamanında verildiği takdirde rapor en geç 15 işgünü içinde hazırlanarak onay için T.O.B.B.’ne gönderilir.
 
Kapasite raporları T.O.B.B tarafından onaylandıktan sonra geçerlilik kazanmaktadır.
 
Onaydan gelen kapasite raporları ilgili kuruluşlara, telefonla bildirilerek, teslim edilir.